Goed beginnen: de checklist voor nieuwe zzp-opdrachten

Als zzp’er is het starten van een nieuwe opdracht een belangrijke stap. Deze punten helpen je om voorbereid van start te gaan.

1. Contract en voorwaarden

Lees contracten en voorwaarden zorgvuldig. Check in ieder geval:

• Betalingstermijnen
• Afgesproken tarieven
• Duur van de opdracht
• Precieze inhoud van de opdracht
• Deadlines
• Clausules over vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom
• Verplichtingen, zoals verzekeringen

Heb je een rechtsbijstandverzekering? Vraag de jurist om het contract mee te kijken. Lees ook waarom rechtsbijstand voor zzp’ers relevant is.

Let op: opdrachtgevers eisen soms contractueel dat je bepaalde verzekeringen hebt tijdens de opdracht.

2. Verzekeringen

Die contractuele eis gaat vaak om bedrijfsaansprakelijkheid, en afhankelijk van je beroep ook beroepsaansprakelijkheid.

Ook zonder contractuele verplichting is het verstandig om verzekerd aan een opdracht te beginnen. Schadeclaims - letsel of een dure fout - kunnen hoog oplopen. Een overzicht per type verzekering vind je in Welke verzekeringen hebben zzp’ers nodig?

3. Administratie en belasting

Houd inkomsten en uitgaven bij en bereid je voor op de belastingaangifte. Overweeg een boekhouder als je weinig ervaring hebt met administratie.

4. Projectplanning

Een realistische tijdlijn en een verdeling van taken over de beschikbare tijd helpen om deadlines te halen zonder onnodige druk.

5. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

Ook met een strakke planning kunnen projecten anders lopen dan gedacht. Houd ruimte voor wijzigingen in scope, planning of overleg.

6. Gezondheid en werk-privébalans

Plan rust in. Lange werkdagen zonder herstel verhogen het risico op uitval. Voor langere periodes zonder inkomen is een AOV het structurele vangnet.

Met deze checklist kun je met meer overzicht aan een nieuwe opdracht beginnen.